Quieres alquilar un autocar para tu grupo, pero no sabes por dónde empezar ni qué datos necesitas para pedir presupuesto de autocar. Tranquilidad: con esta plantilla lo tendrás listo en cinco minutos. Copia, rellena los campos y envíala por email o formulario. Así recibirás un presupuesto preciso a la primera, sin idas y venidas.

¿Por qué usar una plantilla para pedir presupuesto?

La mayoría de retrasos al solicitar presupuesto de autocar en Barcelona por email se deben a lo mismo: falta un dato clave y la empresa necesita preguntar de vuelta. Fecha sin horario, horario sin punto de recogida, número de pasajeros «aproximado»… Cada dato que falta es un email más y un día más de espera.

Con una plantilla completa ganas dos cosas: rapidez (la empresa puede calcular el precio directamente) y precisión (el presupuesto refleja tu servicio real, sin suposiciones).

La plantilla: copia y personaliza

Aquí tienes el modelo de solicitud de autocar con conductor. Copia el bloque de texto, rellena los campos entre corchetes y envíalo al proveedor que quieras. Funciona para cualquier tipo de servicio: evento, boda, excursión o traslado de empresa.

ASUNTO: Solicitud de presupuesto – autocar [fecha del servicio]

Buenos días,

Me pongo en contacto para solicitar presupuesto para el siguiente servicio de autocar:

1. DATOS GENERALES
— Tipo de servicio: [traslado / ida y vuelta / jornada completa / shuttle]
— Fecha: [dd/mm/aaaa]
— Nº de pasajeros: [cantidad exacta o rango, p. ej. 40-45]
— Equipaje: [sí/no – indicar tipo: maletas, mochilas, material deportivo…]

2. ITINERARIO Y HORARIOS
— Punto de recogida: [dirección completa]
— Hora de recogida: [hh:mm]
— Destino: [dirección completa]
— Hora estimada de llegada o inicio del evento: [hh:mm]
— Paradas intermedias: [sí/no – si sí, indicar direcciones]
— Regreso: [sí/no – hora y punto de recogida para la vuelta]

3. NECESIDADES ESPECIALES
— Accesibilidad (PMR / silla de ruedas): [sí/no]
— Espera del vehículo en destino: [sí/no – duración aprox.]
— Otros: [wifi, micro, pantallas, decoración boda…]

4. DATOS DE CONTACTO
— Nombre: [tu nombre]
— Teléfono: [tu teléfono]
— Email: [tu email]
— Empresa / organización (si aplica): [nombre]

Quedo a la espera de su presupuesto detallado. Gracias.

Checklist rápido: ¿lo tienes todo?

Antes de darle a «enviar», repasa esta lista. Si puedes marcar todos los puntos, tu solicitud está completa:

• Fecha y día de la semana. Parece obvio, pero a veces se escribe solo el día sin el mes o el año.
• Horarios concretos de ida (y de vuelta si aplica). «Por la mañana» no es suficiente; indica la hora exacta de recogida.
• Número de pasajeros real o rango cerrado. No es lo mismo «unas 30 personas» que «entre 28 y 32». Un rango cerrado permite ofrecer el vehículo adecuado.
• Direcciones completas. Calle, número, código postal y ciudad. Evita nombres genéricos como «Hotel X» sin dirección; hay cadenas con varios establecimientos en Barcelona.
• Paradas intermedias detalladas. Si el autocar recoge en varios hoteles o puntos, indícalos todos con dirección y hora.
• Equipaje y necesidades especiales. Maletas grandes, sillas de ruedas, material voluminoso… Todo lo que afecte a la capacidad del maletero o al tipo de vehículo.
• Si necesitas espera. ¿El autocar debe quedarse aparcado durante el evento, la boda o la excursión? La espera se factura, y conviene saberlo desde el presupuesto.

Datos que influyen en el presupuesto (y que conviene tener claros)

Cada campo de la plantilla tiene un porqué. Aquí te explicamos cómo afecta cada dato al precio final:

Número de pasajeros → Determina el tamaño del vehículo. 20 personas pueden ir en microbús; 50 necesitan autocar gran turismo. El tipo de vehículo cambia el coste base.

Distancia y duración → Kilómetros y horas son los dos ejes principales del cálculo. Un traslado corto de 30 minutos no cuesta lo mismo que una jornada de 10 horas con ruta por varias localidades.

Horario → Los servicios nocturnos o de madrugada pueden llevar suplemento. Indicar la hora exacta permite presupuestar sin sorpresas.

Espera → Si el autocar se queda aparcado esperando (en una boda, congreso o excursión), ese tiempo se incluye en el presupuesto. Cuantas más horas de espera, mayor el coste.

Extras → Peajes, parking, accesibilidad PMR o equipamiento especial pueden sumar al precio base. Si lo indicas desde el principio, el presupuesto será cerrado y sin sorpresas. Para entender a fondo qué conceptos puede incluir una oferta, lee qué incluye un presupuesto de autocar: peajes y extras.

Cómo pedir presupuesto para una boda

Las bodas tienen particularidades: horarios de ceremonia y banquete, posibles paradas en varios hoteles, servicio nocturno de regreso… Si organizas una boda, la plantilla de arriba te sirve perfectamente, pero te conviene añadir estos campos extra:

• Hora de ceremonia y dirección del lugar.
• Hora del banquete y dirección de la finca o restaurante.
• Hora aproximada de fin de fiesta (para el regreso).
• Si necesitas dos horarios de vuelta o un servicio de shuttle continuo.
• Nº de invitados que usarán el autocar (no siempre coincide con el total de invitados).

Estos datos son los datos necesarios para presupuesto de autocar de boda que cualquier empresa necesitará para darte un precio ajustado. Si quieres profundizar en el tema, consulta nuestro post sobre precio del autocar para boda en Barcelona: guía 2026.

Cómo pedir presupuesto para un evento corporativo

Congresos, ferias, team buildings o cenas de empresa suelen necesitar shuttles con varias rotaciones. Además de los datos básicos de la plantilla, incluye:

• Nombre y dirección de la sede del evento.
• Número de rotaciones o franjas horarias previstas.
• Si hay recogida en varios hoteles (servicio multi-hotel).
• Persona de contacto el día del evento y su teléfono.

Preparar bien el itinerario para pedir presupuesto de autocar te ahorrará tiempo y te permitirá comparar ofertas de forma justa, porque todas las empresas estarán presupuestando exactamente el mismo servicio.

Errores frecuentes al pedir presupuesto

Después de años gestionando solicitudes, estos son los fallos que vemos una y otra vez:

No indicar si hay vuelta. Un servicio de solo ida tiene un precio; ida y vuelta, otro. Si no lo especificas, el presupuesto puede quedarse corto o no reflejar lo que necesitas.

Dar una cifra de pasajeros muy imprecisa. «Entre 20 y 50» obliga a presupuestar un autocar grande. Si al final sois 22, habrás pagado un vehículo que no necesitabas. Concreta el número lo antes posible.

Olvidar el equipaje. Un grupo con maletas grandes (viaje escolar de varios días, equipo deportivo con material) puede necesitar un vehículo con más maletero o incluso una plaza más de lo previsto.

No preguntar qué incluye el precio. Dos presupuestos con el mismo importe pueden incluir cosas muy diferentes: uno con IVA y peajes, otro sin ellos. Siempre compara línea por línea. Lo explicamos en detalle en qué incluye un presupuesto de autocar: peajes y extras.

Envía tu solicitud ahora

Ya tienes la plantilla, el checklist y los consejos. Solo falta rellenar tus datos y enviárnosla. En Autocares Bernabé respondemos presupuestos en menos de 24 horas, con desglose completo de todos los conceptos incluidos.

Pide tu presupuesto ahora — copia la plantilla, rellénala con tus datos y te respondemos con un precio cerrado.